між
НАТО - Підрозділом громадської дипломатії
Бульв. Леопольда III, буд. 39, Брюсель, Б-1110, Бельгія,
в особі
що надалі іменується як "ПГД",
та Донецьким національним університетом,
Вул. Університетська, буд. 24, Донецьк, 83055, Україна, в особі ректора Володимира Павловича Шевченка,
що надалі іменується як "Університет",
у відповідності до якого
ПГД пропонує підтримку для заснування Центру Міжнародної Безпеки та Євроатлантичної Співпраці (що надалі іменується як "Центр"), який має на меті надавати інформацію про НАТО та пов'язані теми дослідникам, студентам та іншим зацікавленим представникам громадськості, а Університет організовує, започатковує та підтримує діяльність такого Центру.
І. Предмет договору
Місією Центру буде:
1. слугувати бюро першочергового контакту на запити щодо НАТО та
інформації, пов'язаної з безпекою;
2. надавати студентам корисну інформацію, що допомагатиме їм у
здійсненні досліджень;
3. у координації з Центром інформації та документації НАТО в Україні
(що надалі іменується як ЩДН) надаватиме зацікавленим особам
інформацію про програми НАТО (в сфері науки, стипендій, семінарів
та візитів);
4. надаватиме доступ до публікацій НАТО (до електронних та друкованих
матеріалів),
5. надаватиме безкоштовний доступ до веб-сторінки НАТО;
6. підтримувати та оновлювати список отримувачів публікацій НАТО, а
також надавати цей список ЦІДН, для оновлення його власної бази;
7. організовувати на прохання НАТО та, де можливо, за спонсорської
підтримки ПГД НАТО (за окремими домовленостями та за
фінансовими правилами НАТО), громадські інформаційні заходи, такі
як брифінги, конференції та семінари;
8. підтримувати постійний зв'язок з ЩДН для розповсюдження
актуальної інформації про НАТО та питання, пов'язані з безпекою;
9. допомагатиме ЦІДН у втіленні інформаційних програм (візитів,
семінарів, тощо);
10.допомагатиме ЦІДН у постійному інформуванні місцевих журналістів
про новини у сфері безпеки;
11.надсилає щотижневий дайджест статей, розміщених у місцевих медіа,
що стосується НАТО.
II. Відповідальність Університету
Університет бере на себе наступні зобов'язання:
12.надати відповідне та умебльоване приміщення для Центру з
під'єднанням до мережі Інтернет. Приміщення повинно бути
відібраним з урахуванням можливості використання в якості читальної
зали;
13.Визначити та надати компетентних фахівців з добрими знаннями з
відповідних питань, для здійснення діяльності Центру;
14.забезпечити технічне обслуговування комп'ютерної техніки,
15.надати доступ до копіювальної машини,
16.забезпечити часи роботи Центру, за додатковою угодою;
17.розмістити в Центрі надпис, що його буде добре бачити, з наступними
словами:
Центр Міжнародної Безпеки та Євроатлантичної Співпраці було створено за підтримки Організації Північноатлантичного Договору.
III. Відповідальність ПГД
ПГД бере на себе наступні зобов'язання:
1. безкоштовно надавати публікації НАТО;
2. надати комп'ютери (якщо потрібно);
3. покрити витрати на річну підписки на 10 видань з питань безпеки;
4. надавати книжки, пов'язані з безпекою;
5. субсидіювати заробітну платню Директора Центру;
6. покрити вартість витратних матеріалів, таких як папір та канцелярія;
7. покрити витрати на Інтернет,
8. покрити витрати на телефонний зв'язок.
Примітка: Вибірка журналів та книжок буде узгоджена між двома сторонами. Всі предмети, придбані за рахунок ПГД НАТО (за виключенням витратних матеріалів, витрат на телефон та заробітної платні), залишаються власністю НАТО. Університет бере зобов'язання добре про них дбати. Якщо дійсна Угода припинить дію, відповідні предмети будуть передані ЦІДН.

IV. Бюджет та витрати
1. Загальний бюджет, що надається ПГД, не перевищуватиме 10000 євро.
2. Вартість витрат на періодичні видання, які зазначені в розділі 3 (6), не
повинна перевищувати 100 євро на місяць.
3. Вартість витрат на книги, присвячені міжнародній безпеці, які зазначені в
розділі 3 (4), не повинна перевищувати 900 євро на календарний рік.
4. Витрати на заробітню платню, які зазначені в розділі 3 (5), не повинні
перевищувати 250 євро на місяць
5. Вартість витратних матеріалів, які зазначені в розділі 3 (6), не повинна
перевищувати 250 євро на місяць.
6. Витрати на Інтернет, як зазначено в розділі 3 (7), не повинні перевищувати
50 євро за місяць.
7. Витрати на телефон, які зазначені в розділі 3 (8), не повинні перевищувати
50 євро за місяць.
Примітка:
Якщо дійсна Угода укладається впродовж року, загальний бюджет
коректується згідно проекту бюджету, що розраховується як 10000 / 12 х
кількість місяців, що залишаються. Місячні та річні виплати коректуються
відповідно.
Засоби платежу будуть узгоджені в окремій угоді.
V. Звітування
1. За усі послуги та покупки повинний надаватися щоквартальний звіт до
ПГД. Він повинен містити дату та місце здійснення послуги або покупки, а
також осіб, що здійснили послугу або покупку. Інформація, вказана у звіті,
повинна підкріплюватись чеком, який містить відповідну інформацію.
2. Звіт повинен також містити список витрат, що очікуються впродовж
наступних 3 місяців.
3. Звіт повинен надаватися щонайпізніше до 15 числа місяця, наступного дня
після закінчення кварталу.
4. Університет зобов'язується зберігати всі оригінали документів впродовж 5
років для можливої перевірки.
VI. Строки
1. Дійсна Угода вступає в силу після підписання сторонами. Вона буде
дійсною до 31 грудня 2005 року.
2. Вона не зобов'язує ані ПГД, ані Університет продовжувати дійсний проект
після цієї дати.
3. Ця Угода буде автоматично подовженою на один рік, якщо за місяць до
кінця узгодженого строку не буде повідомлено про зворотне.
4. У випадку серйозного незадоволення, ПГД може розірвати Угоду без
подальшого повідомлення.
5. Платежі будуть припинені з моменту отримання повідомлення. Платежі,
що надійшли до повідомлення, не повинні бути відшкодовані.
VII. Прикінцеві положення
1. Координатор не може передавати права та обов'язки, що випливають з дійсної Угоди повністю, або частково, третім особам, та не може суб-контрактувати будь-яку частину Угоди, ані змусити треті сторони фактично здійснювати її.
2. Впродовж узгодженого робочого часу Патрон може здійснювати інспекцію наданих Університетом приміщень Центру щодо прогресу в здійсненні роботи та відповідності до умов, зазначених в розділах І та II.